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我们在基础上坚持一套严格的政策,以确保我们在法律上和道德上进行业务。进一步了解这些政策。

利益冲突政策

一.名称和用途

本文阐述了诗歌基金会在利益冲突方面的政策。yabo88体育The provisions contained in this document are referred to hereafter collectively as the "Policy." The purpose of this Policy is to help ensure that the high ethical standards the Foundation aspires to are achieved and to protect the yabo88体育Poetry Foundation's interests,资产,资源,好名字,同时也避免了被感知的利益冲突。

诗歌基金yabo88体育会认为,它的使命可以在其董事会成员中得到最好的服务,员工,以及在教育领域有经验的志愿者群体,出版业,诗歌,业务,以及投资。在基金会正常工作过程中,考虑到基金会受托人的广泛经验和广泛接触,可能会出现利益冲突,军官,员工,和志愿者。

基金会采取了这一政策,以确保其决策的法律和道德完整性,并明确指出,任何组织或个人不得因个人利益或不适当的利益,因为与…或作为一个,受托人,官员,雇员,或基金会志愿者。

政策的意图,然而,是建立一套程序,确保有兴趣的受托人,军官,员工,基金会的志愿者充分且迅速地披露利益冲突,不参与可能为他们带来利益冲突的交易的投票或决定。政策进一步识别因素,无私的受托人或总统(员工)的情况下应考虑在评估一个事务可能会有冲突和允许事务如果无私的受托人或批准总统(员工)的情况下得出的最佳利益的基础。虽然有些冲突很容易识别,其他真实或潜在的冲突更难识别。在执行这项政策时,基金会将依靠理性规则,遵循以下原则:以及受托人和雇员的良好判断和诚信。最后,该政策禁止受托人接受礼物,军官,员工,或者是基金会的志愿者。

二世。政策声明

一个。受托人,军官,员工,诗歌基金会的志愿者们,yabo88体育在以后的“基金会”中,个人和集体应遵守本政策,包括:但不限于:本基金会行为守则载于本政策第六部份。

B.任何利益冲突的事项,或者受托人的利益之间存在潜在的感知冲突,官员,雇员,或者志愿者和基金会的利益,这样的受托人,官员,雇员,或自愿者必须披露冲突,并遵守在参与事件之前为防止滥用而制定的安全措施和行为规则。一个受托人,官员,雇员,或志愿者的人认为有利益冲突时,他或她或任何“相关个人”有一个现有的或潜在的“管理功能”,“经济利益”,“非金融兴趣,”和/或其他兴趣以外的人或实体的基础影响或可能出现影响个人的独立或适当的判断放电的责任或代表的基础。

C.(1)受托人的个人利益,官员,雇员,或者志愿者不应导致基金购买条款比不存在利益冲突的情况更不利。然而,本政策的解释应理解为,在某些情况下,可以确定:完全披露后,尽管存在明显的利益冲突,基金会的利益还是得到了最好的服务。(2)在任何情况下,受托人不得,官员,雇员,或自愿以任何导致该受托人个人或经济利益的方式使用本基金会的资产或资源,官员,雇员,志愿者,或相关个人。

D.只要可行,就应避免潜在的利益冲突。基金会依靠受托人的善意和判断,军官,员工,当潜在的利益冲突无法避免时,志愿者要通知相关部门。当怀疑这种潜力时,应咨询有关当局。处理有关人员的事宜,员工,志愿者,以及编辑亚博体育事务,正确的权限是总统。涉及受托人或主席的事项,适当的权力是审计委员会。

三世。定义

一个。“审计委员会”是审计委员会的基础。

B.当受托人存在“利益冲突”时,官员,雇员,或志愿者或与之相关的任何个人具有现有或潜在的管理职能,经济利益,非金融类的兴趣,和/或对基金会以外的个人或实体产生的其他利益,影响或可能影响该个人在履行或代表基金承担责任时的判断或正当性的独立性。

C.“受托人”是指基金会董事会成员。

D.“雇员”是一名官员,全职工作人员,兼职工作人员,或在雇佣关系中从基金会获得补偿的任何其他个人。

E.“经济利益”的意思,对于受托人合理认识的公司或组织,官员,雇员,或自愿与基金会做生意或寻求与基金会建立业务关系,(a)拥有该公司或组织百分之五以上有表决权的股份;或(b)该公司或组织的控股权益,或(c)对该公司或组织有重大利益,或(d)担任托管、职务或其他职务,在该公司或组织或与该公司或组织有或无任何其他联系的赔偿。“财务利益”还指:(1)与受托人合理认识的公司或组织的直接或间接交易,官员,雇员,或自愿与基金会做生意或寻求与基金会建立业务关系,如果此类交易给受托人带来的利益超过名义利益,官员,雇员,志愿者,或相关个人从现金或财产收据,和/或(2)与受托人的公司或组织进行直接或间接交易,官员,雇员,志愿者,或相关个人有重大债务或义务,及/或(3)与公司或机构的直接或间接交易;导致基金会资产或资源的使用,包括其受托人的服务,军官,员工,或自愿为受托人服务,官员,雇员,志愿者,或相关个人。就本政策而言,开展业务或寻求业务关系应包括:不受限制,提供货物,产品,以及对基金会的服务,与基金会合资经营,寻求基金会的资助和其他利益。

f.“基础”是诗歌的基础。yabo88体育

G。“管理职能”指作为董事会成员的服务,官员,或受托人合理知悉的组织或公司的政策影响经理,官员,雇员,或自愿做生意或寻求与基金会建立业务关系。

H.“名义利益”指不请自来的名义价值促销物品的馈赠,商务用餐,或不经常出席但不超过250元的名义娱乐活动。这些礼物不需要披露。

一.“非金融权益”系指赠与、捐款,恩惠,或受托人所属机构的其他考虑,官员,雇员,志愿者,或相关个人有密切的个人利益或参与。

J.“干事”是本基金会的干事,包括:但不限于:基金会董事会成员。

K。“政策”是利益冲突政策的基础。

L.“总统”是基金会主席。

M“亲属个人”指任何血缘的家庭关系,婚姻,以前的婚姻或领养,不比第一个表亲更遥远,或者,如果住在同一个家庭,其他个人。

N。"志愿者"是个人,不包括受托人,为基金会提供有无补偿的服务。

O。“合理已知”是指一个人知道
或者合理的应该知道。“合理已知”是指公众对个人在与个人有利害关系的事情上有所意识的期望。

IV。责任

一个。有关本保单的信息将提供给所有受托人,军官,员工,和志愿者在预约的时候。所有的受托人,军官,员工,志愿者将以书面形式确认收到并理解本政策。

B.所有的受托人,军官,员工,志愿者负责理解和遵守政策。

C.受托人,军官,员工,凡接受基金会事业单位或寻求与基金会建立业务关系单位赠送或提供名义价值以上礼品或服务的志愿者,均须公开该等礼品或服务。

D.应及时向基金会秘书提交超过名义价值的礼品或服务的披露。

E.受托人和总统应向本基金会审计委员会披露本政策项下存在的任何真实或可感知的利益冲突,秘书须备存所有该等披露的书面纪录。军官,员工,志愿者应向主席披露本政策下存在的任何实际或察觉到的利益冲突,总统应保留所有披露的利益冲突或重大感知冲突的书面记录。

f.任何受托人不得就其存在实际或察觉到的利益冲突的任何问题进行表决,并应在参与该问题的任何讨论之前立即宣布该等冲突。

G。所有的受托人,军官,员工,志愿者有责任确保遵守这项政策。

H.所有的受托人,军官,员工,志愿者应每年向基金会秘书提交一份书面确认,确认他们是按照本政策的文字和精神行事的,并已按照本政策要求进行了所有披露。

一.审计委员会应定期审查对本政策的遵守情况,并应保存与其对本政策的监督有关的记录。该等纪录须公开,并可供所有受托人查阅。

J.受托人,军官,员工,当另一受托人发现利益冲突时,志愿者应与审计委员会进行沟通。官员,雇员,或未按照本政策向总统或审计委员会披露或报告的志愿者。这些信息,收到时,应保持匿名和保密。

K。当与受托人所在的个人或实体发生交易时,官员,雇员,志愿者,或关联方被要求披露其关联关系,秘书将由审计委员会或总统通知。秘书将向审计委员会提交一份总结此类通知的年度报告。

五.处理利益冲突问题的程序

一个。当涉及受托人或总统时,审计委员会将就利益冲突和感知的利益冲突作出所有决定。当受托人或主席向基金会审计委员会透露存在任何真实或明显的冲突时,委员会无利害关系的受托人,或者如果该行动需要董事会或其他委员会,董事会或委员会中无利害关系的成员将决定是否在计划进行交易的情况下继续进行交易,或在计划进行交易的情况下是否认为该活动对本组织有害。在作出裁决时,无利害关系的受托人应考虑:

  1. 交易是否符合基金会的最佳利益
  2. 是否已经探讨了其他活动或交易的替代方案
  3. 是否被《美国国税局法典》和《财政条例》的自营或其他适用规则或适用的州法律禁止。
  4. 是否会损害利益,资产,资源,还有好名字的基金会。

B.如果另一名官员,雇员,或者有志愿者参与。曾经是一名军官,雇员,或志愿者向基金会总统披露存在任何真实或明显的冲突,如果计划进行交易,总统将决定是否继续进行交易;如果计划进行交易,总统将决定是否认为该活动对组织有害。在作出裁决时,总统应考虑:

  1. 交易是否符合基金会的最佳利益
  2. 是否已经探索了活动或事务的替代方案
  3. 是否被《美国国税局法典》和《财政条例》的自营或其他适用规则或适用的州法律禁止。
  4. 是否会损害利益,资产,资源,基金会的好名字
  5. 做出的决定与书面的管理政策和程序是一致的
  6. 是否可以通过改变报告或决策权来实施程序,以尽量减少潜在的冲突。

C.(1)审计委员会应对根据本政策第V (A & D)部分收到的所有来文进行调查。这样做可能会寻求建议,援助,以及执行委员会的律师,其他受托人,总统,其他官员和雇员,或法律顾问。(二)属于受托人的,审计委员会应当与受托人讨论。如果决定存在利益冲突,且此类受托人拒绝承认或解决利益冲突,该受托人可从有关讨论中删除,和/或要求辞去董事会职务,及/或被董事会除名。然而,除非全体董事会根据审计委员会的建议批准了此类行动,并且受影响的受托人有机会向全体董事会发表讲话,否则不得要求受托人辞职或被免职。(三)属于主席的,审计委员会将把调查结果提交执行委员会,执行委员会将向董事会全体成员提出建议,并就适当的行动方针获得董事会全体成员的批准。(四)属于工作人员或者职工的;总统没有涉嫌参与此事,审计委员会将向总统提交调查结果,总统将决定适当的行动方案。

D.诗歌基金会的任何个人或雇员作出保密的利益冲突声明时,yabo88体育该事项已提请审计委员会注意,该个人的保密和身份应至少以下列方式受到保护:

作出上述指称的个人的姓名,不得列入与审计委员会的研讯有关的任何文件内。

与来自保密来源的这种调查有关的文件应保留在收到投诉的委员会成员的手中;进行调查的成员,以及不披露保密来源名称的副本,应移交审计委员会主席,存放于安全稳妥的审计委员会保管处。

E.总裁有权独立调查高级职员和员工对本政策的遵守情况,并决定针对不遵守情况采取的适当行动。

f.主席应向审计委员会报告主席对高级职员或雇员采取的行动。

G。审计委员会将决定是否应提请全体董事会注意任何调查的结果。如委员会决定通知全体董事,审计委员会主席负责确保审计委员会得到充分的信息。此外,审计委员会主席有权在未事先与审计委员会成员协商的情况下提请全体董事会注意这些事项。

H.审计委员会应定期审查对本政策的遵守情况,并应保存与其对本政策的监督有关的记录。该等纪录须公开,并可供所有受托人查阅。

行为准则

一个。所有的受托人,军官,员工,基金会的志愿者必须在基金会开展活动的过程中:

  • 诚实正直的行为
  • 谨慎和勤奋地行动
  • 尊重每一个人,礼貌,没有骚扰
  • 遵守所有适用的联邦法律,状态,以及当地法律,条例,规则,规章制度
  • 遵守基金会的政策
  • 以适当及审慎的方式使用基金会资源
  • 以维护基金会利益的方式行事,资产,资源,好名字,价值观

B.所有的受托人,军官,员工,基金会的志愿者永远不能,在开展基金会活动过程中:

  • 提供虚假的误导,或对为官方目的而提出的信息请求的不完整信息
  • 不正确使用地基的内部信息
  • 不当使用职责,的地位,或权威。

性骚扰和其他非法骚扰

政策声明
基金会强烈反对并不会容忍任何人对其雇员的性骚扰,包括,但不限于:任何监督者,同事,参观者,供应商,基金会或受让人。基金会也强烈反对并不会容忍任何雇员基于性别的骚扰,种族,的颜色,宗教,国籍,的年龄,性取向,或残疾。基金会致力于维护一个不受骚扰的工作环境。基金会认为,所有员工都有责任协助基金会提供一个工作场所,该场所不受任何性骚扰和其他非法骚扰,不从事攻击性或不当骚扰行为,并报告此类行为的事件。

禁止的行为
基金会的意图是采取一切必要的行动来预防,对的,而且,表示,严惩性骚扰。性进步,请求帮助,或性取向的言论或行为构成性骚扰,当:

  1. 服从或拒绝这种行为,明示或暗示,就业决定的依据;或
  2. 这种针对个人的行为尽管遭到拒绝,但仍然存在;或
  3. 这种行为的目的或效果是通过创造一种理性的人认为是威胁或敌对的环境,不合理地干扰个人的职业表现。

一个人的主观信念,即行为具有冒犯性,恐吓,或者敌意不构成性骚扰的行为。这种行为在客观上是不合理的。性骚扰可以采取多种形式。其中一些是公开和明确的,而另一些可能更加微妙和间接。性骚扰的直接形式包括性侵犯和性侵犯,并伴有奖励或报复威胁。即使是这种行为的一个例子也构成严重的不当行为。其他形式的性骚扰包括性侵犯,身体上或口头上,重复的和不需要的。比如不想要的触摸,顽固而不受欢迎的评论,而具有侮辱性或有辱人格的性性质的电子邮件或图片可能构成性骚扰,取决于行为发生的环境。

报告性骚扰和其他非法骚扰
强烈鼓励认为自己遇到或目睹了不当行为的员工立即通知违规者其行为不受欢迎。如该等通知不获批准,或雇员不愿直接处理违例者,员工应向首席财务官或任何高级管理人员报告行为。此外,监事应向上述人员报告其知悉的任何不当行为。我们会尽力将所有投诉保密,符合调查和采取纠正措施的需要。

调查有关性骚扰及其他非法骚扰的投诉
该基金会将迅速调查所有举报的性或其他非法骚扰的投诉。因为性骚扰的范围很广,不会使用任何一种调查。然而,我们将寻求进行一项同样彻底的调查,公平的,尽可能完整。如果调查证实发生了性骚扰或其他不当行为,适当的纠正措施;直至并包括终止罪犯,会被带走的。纪律处分与犯罪的性质和严重性有关。

反报复政策
该基金会还禁止对一名员工进行报复,该员工抱怨称自己有不当行为,即使没有找到足够的证据来证实投诉。同样的,该基金会禁止对参与骚扰投诉调查的雇员进行报复。任何报复事件也应向在报告上述性和其他非法骚扰时查明的个人报告。

平等就业机会

本基金会应根据所有适用的平等就业/平权行动法律,为所有员工和就业申请人提供平等就业机会,的指令,以及联邦法规,状态,以及地方管理机构。基金会将采取行动,确保所有的做法都没有这种歧视。这些就业做法包括:但不限于:以下是雇佣,升级,降级,转让、招聘或招聘广告;选择,裁员,纪律处分,终止,报酬率或其他形式的补偿,和选择。

员工现金礼品

禁止向员工赠送现金礼品。就本政策而言,现金包括礼券,美国储蓄债券,或者其他可以随时兑换成现金的物品。根据美国国税局的规定,此策略没有例外。

在下列情况下,可向员工赠送非现金礼品。在每种情况下,基金会只能接受一项捐赠。

  • 一般(250元或以下)非现金礼品,如鲜花,雇员或雇员配偶的子女出生或领养,或雇员或雇员直系亲属的死亡或严重疾病,均可获发还。
  • 可以进行适度的(250美元或以下)现金捐赠,并且是可补偿的,以已故雇员或雇员已故家属的名义捐赠予非牟利或慈善机构。
  • 对于离职或退休的员工,一般(250美元或更少)的非现金礼物是可以报销的。

如员工因上述原因获赠超过250元的非现金礼品,必须事先经总统批准。

礼品奖励,资助,和奖品

诗歌基金yabo88体育会授予各种奖项,奖品,以及每年的奖学金,并定期提供赠款,资助将促进其使命的活动。法官和获奖者的选择至关重要,以及奖励过程的管理,以开放的方式进行,公平的,并与基金会的行为准则和利益冲突政策相一致。

所有奖项,奖学金,并且资助项目应该有书面的标准来确定候选人的资格和选择最终的获胜者。奖时,奖学金,或者补助金需要申请,应努力在诗歌基金会网站上,通过其他适当渠道,提前公布颁奖标准和申请材料。yabo88体育

为任何诗歌基金奖项挑选得奖者,yabo88体育奖,交情,或者由三人以上组成的委员会批准。法官可能是……的雇员诗歌杂志或基金会,或者他们可能是诗人,教授们,老师们,或者其他有诗歌知识的人。应尽一切努力确保没有任何接受者与该奖项的遴选委员会任何成员有关。意识到潜在冲突的法官必须在参与裁决审议之前披露。

所有得奖者均须保存纪录。此类记录应包括其名称,地址,奖励的目的,奖励金额,方式的选择,和关系,如果有的话,对任何诗歌基金yabo88体育会的官员来说,受托人,或主要捐赠者。